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年鑒,為誰而編?

來源:湘潭史志網  時間:2016-6-7
2015年2月12日,上海社會科學院主辦的《社會科學報》在第八版《傳統文化》版上,新辟“方志叢談”專欄,刊登上海市地方志辦公室沈思睿的文章《年鑒,為誰而編》,轉載如下:

原編者按:地方志被譽為“一方之全史”“地方百科全書”具有存史資政的重要價值。2014年2月,習近平總書記在首都博物館參觀北京歷史文化展覽時強調,要在展覽的同時高度重視修史修志,讓文物說、把歷史智慧告訴人們,激發我們的民族自豪感和自信心。2014年,第五次全國地方志工作會議召開,中共中央政治局委員、國務院總理李克強又作出重要批示“地方志是傳承中華文明、發掘歷史智慧的重要載體,存史、育人、資政,做好編修工作十分重要。”

本報將攜手上海市地方志辦公室共同推出關于當下方志工作、方志史料等系列文章,為方志工作的建設提供助力。

年鑒,為誰而編?

上海市地方志辦公室沈思睿

作為工具書的一種,年鑒記載的是一個行政區域內各地區、各部門、各行業上一年度內經濟社會的新進展、新情況、新經驗、新問題,尤其是地方綜合性年鑒全面性、綜合性、百科性的標簽使得我們業內往往將年鑒稱為“地方百科全書”“資料大全”“文獻總匯”等等。但冷靜之下,我們必須注意到,對于工具書而言,這個“全”“總”一定是相對的,是有重點的全,有選擇的總。

《北岸時報》的啟示

筆者認為年鑒與中國傳統的地情記錄形式——地方志最大的區別在于,年鑒有著更為明顯的公共信息傳播性,而公共信息傳播的終點就是讀者,明確了讀者群,無疑就為編纂工作確定了方針,以后的所有步驟都是圍繞這一原則展開,而這一特征在中國港澳臺地區以及外國的一些年鑒上體現得尤為明顯。

這里舉一個我在海外進修時遇到的真實案例,雖然是關于新聞媒體的,但也足夠有借鑒作用。悉尼《北岸時報》(NorthShoreTimes),這是一家社區報紙,發行范圍就僅限于北悉尼地區的幾個社區(面積不到上海的一個區,人口就更少了),但是在澳洲如此殘酷的紙媒競爭中長時間屹立不倒。歸納起來有以下幾點:一是完全按市場法則操作,與中國的國情、體制不同,澳大利亞的報刊基本上都是私有的。這些報紙都是真正的市場競爭主體,可以說這些報業品牌都是在市場中錘煉出來的。二是報紙定位精準,這也是最重要的。《北岸時報》多年來一直將社區的認同感和歸屬感作為他們辦報的方針,社區的居民已經把《北岸時報》當成他們生活中不可缺少的一部分,這里有居民的心聲、反映居民的喜怒哀樂。社區的居民既是報紙的讀者也是作者,這種良性互動的局面正是報紙生存的根本所在。反思我們年鑒的情況,我們這么多年來有沒有真正地去研究過我們的讀者群呢?我們是否知道讀者究竟需要什么樣的年鑒呢?我們又有多少像《北岸時報》那樣忠實的讀者群呢?更直接地說,我們編年鑒的目的是什么?我們為誰而編呢?這是我們急需認真思考的問題。

一次讀者調查

據此,《上海年鑒》編輯部策劃一次讀者調查活動。這次調查歷時2個月,通過圖書館、發行公司、政府部門以及網絡平臺4種渠道獲得有效樣本163份,得出一個總體的數據,而每個渠道的樣本又可作獨立的分析。調查內容分四個部分:分別圍繞讀者群構成、對年鑒的認知、對年鑒內容的評價以及對年鑒的意見建議展開。通過對這次年鑒讀者調查數據結果的初步分析,我們發現:

(一)目前《上海年鑒》的信息含量、編纂水平基本能滿足讀者的需求。但在內容的深度、準確度以及查詢便捷度方面還有很大的提升空間。

(二)年鑒讀者群的覆蓋面比我們預期的要廣,政府部門事業單位是主力,但體制外的企業公司也有不少我們的讀者。年鑒在科研人員中使用率偏少,說明內容信息籠統不具體、年度數據不連貫、實用性不強,行業焦點、熱點問題不夠突出,內容、數據的嚴謹度、系統性方面還要下大功夫。

(三)數字化、網絡化是大趨勢,年鑒類書刊也不能回避。

探索未來發展之道

(一)年鑒可以形成若干自己獨創的特色內容或者說特色欄目。這些內容或欄目應當是能夠取得一定的社會效益和讀者認同。例如擴充反應上海地域特點和鄉土文化的內容、邀稿上海歷史人文的文章、獨家發布年度影像回眸、制作上海建筑、上海話、上海品牌、上海行業、上海非遺等專輯。

(二)依照讀者的數據,目前《上海年鑒》較受關注的欄目是統計資料、大事記、專文、專記、上海概貌、申城速覽、社會調查、圖照表格、歷史專輯等欄目。反映了讀者對年鑒資料性(特別是統計數據)、綜合性、深度性、文化性內容的需求,可繼續提高上述專欄的質量。重點、特色內容方面,如約請專家撰寫獨家文章,匯總上海年度報告要點,制作原創性表格等。

(三)對一些讀者關注度較弱的內容,要分析背后的原因,特別是一些內容較空泛、要素缺乏、年度特點地方特色偏弱的內容要果斷調整刪減。

(四)善于利用網絡媒介和新媒體來推廣《上海年鑒》的品牌,拓展內容發布的平臺。可以依托地方志、年鑒編纂的豐碩成果結合熱點發布一些大眾喜聞樂見、短小精悍的地情市情內容,以深入淺出的方式讓讀者了解編修地情資料類工具書的意義及重要性。重視年鑒內容的在線發布,除了將全文數字化上網以外,在條件允許的情況下,可單獨研發基于移動互聯網平臺的APP產品,真正實現《上海年鑒》作者、編者、讀者的互融互通。

(五)高度重視年鑒類公共文化產品的屬性,科學合理地安排推廣和發行工作,不僅要讓大眾了解年鑒,還要能便捷地查閱年鑒。從讀者調查的結果看,公共圖書館,包括大學圖書館是一個非常重要的渠道,公共圖書館是由政府或社區支持和資助的文獻信息中心,以收集、整理、保存、開發、服務為己任,面向社會所有人提供免費服務。公共圖書館在構建文化服務體系中的重要職責是提高公眾的文化知識素質、豐富公眾精神生活、提供優質的文化信息產品。因此,公共圖書館必須重新整合信息資源,建設各種類型的數據庫。開發特色館藏資源。圖書館要通過各種渠道收集地方特色文獻資源,對其中重要的資料、數據,分門別類加工、整理成專題數據庫,并放在圖書館網站供讀者查閱。這一點,與年鑒類地情資料工具書的屬性是非常吻合的。

此次調查樣本雖不多,結果也可能帶有一些其他因素,但總體上還是有較高的參考價值,可以為今后提升年鑒編纂質量提供一手的基礎數據。此次調查也進一步鞏固一個想法,我們一定要轉變觀念,樹立讀者意識。不要過于強調年鑒的“官書”性質,要根據年鑒忠實記載史實的資料工具書和普通出版物的性質,確定年鑒的辦刊宗旨,有的放矢,詳略得當,同所有工具書和出版物一樣“想讀者所想,為讀者服務”。這樣年鑒才有長久的生命力。
(來源:上海地方志辦公室網站)

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